Materiały edukacyjne

Materiały edukacyjne to Twoja biblioteka treści, które przekazujesz klientom obok diety - artykuły, PDF-y i filmy. Tutaj tworzysz własne materiały (od podstaw albo na bazie szablonów alloweat), przechowujesz je w jednym miejscu i wysyłasz klientom: konkretnym osobom albo całym grupom po tagach. To moduł, który pozwala wyjść poza pracę na samej diecie i dostarczać klientowi wartość edukacyjną w całym procesie.

Po co Ci materiały edukacyjne?

Moduł ten odpowiada na następujące potrzeby:

  • dostarczanie wartości poza dietą - klient otrzymuje wsparcie edukacyjne, nie tylko jadłospis
  • automatyzacja powtarzalnej wiedzy - raz przygotowany materiał o IO, Hashimoto czy celiakii trafia do każdego klienta z danym profilem
  • praca w grupach - jednym kliknięciem udostępnisz materiał wszystkim klientom z tagiem (np. cała grupa „Ciąża” dostaje artykuł o suplementacji
  • biblioteka gotowców - alloweat dostarcza zestaw szablonów (kategoria „Szablony”), z których możesz korzystać 1:1 albo brać jako bazę.

Trzy typy materiałów edukacyjnych

Moduł obsługuje trzy formaty: materiały tekstowe (artykuły tworzone w edytorze), pliki PDF (uploadowane gotowe dokumenty) oraz pliki wideo (linki do YouTube, Vimeo lub innych platform). Każdy typ ma własny tab na górnym pasku listy i własny tryb dodawania.

Materiały tekstowe to artykuły, które piszesz bezpośrednio w panelu alloweat - z formatowaniem, obrazkami, listami, linkami. To najbardziej elastyczna forma: pełna kontrola nad treścią i wyglądem, możliwość szybkiej edycji bez konieczności przesyłania pliku.

Pliki PDF to gotowe dokumenty (do 10 MB), które przesyłasz do panelu. Sprawdzają się, kiedy masz już przygotowane materiały w innym narzędziu (Canva, Word, InDesign) albo chcesz dać klientowi coś, co może łatwo wydrukować - np. listę zakupów, checklistę, plan treningu.

Pliki wideo to filmy hostowane na YouTube, Vimeo lub innych platformach - do bazy dodajesz wyłącznie link. Linki z YouTube i Vimeo odtwarzają się bezpośrednio w aplikacji klienta, pozostałe (Instagram, TikTok, Facebook) otwierają się w zewnętrznej aplikacji.

Limit miejsca

Wszystkie pliki (PDF i okładki) liczą się do wspólnej puli 500 MB widocznej w górnym pasku jako „Wykorzystane miejsce X MB / 500 MB”. Limit jest taki sam dla wszystkich użytkowników, niezależnie od planu. Materiały tekstowe i linki wideo praktycznie nie zajmują miejsca - limit zużywają głównie PDF-y i okładki w wyższych rozdzielczościach.


Baza materiałów - jak się po niej poruszać?

Wchodząc w moduł Materiały edukacyjne z menu bocznego, widzisz bibliotekę wszystkich materiałów. Górny pasek zawiera nagłówek, informację o wykorzystanym miejscu i CTA „+ Dodaj”. Pod paskiem dwie warstwy nawigacji: typ pliku oraz kategoria tematyczna.

Notion image

Dwie warstwy nawigacji - typ pliku i kategoria

Materiały edukacyjne są jedynym modułem w alloweat, w którym lista ma dwie niezależne warstwy filtrowania. Pierwsza dzieli materiały według formatu (tekst / PDF / wideo), druga - według kategorii tematycznej. Obie działają razem: jeśli wybierzesz tab „Pliki wideo” oraz kategorię „Zdrowie”, zobaczysz wyłącznie filmy z tej kategorii.

Górny pasek (typ pliku): Materiały tekstowe (artykuły z edytora), Pliki PDF (uploadowane dokumenty), Pliki wideo (linki do filmów). Wyboru dokonujesz jednorazowo - zawsze widzisz materiały jednego typu naraz.

Dolny pasek (kategoria): Wszystkie, Nowe, Własne, Szablony plus kategorie tematyczne (Informacje ogólne, Zdrowie, Styl życia, Uroda, Sport, Kulinarne, Inne, Psychodietetyka, Edukacja, Kursy). Klikając w konkretną kategorię, zawężasz widok do materiałów z tym tagiem.

Cztery specjalne taby kategorii

Wszystkie - cała biblioteka w jednym miejscu: szablony od alloweat plus Twoje własne materiały. Domyślny widok po wejściu do modułu.

Nowe - materiały dodane niedawno. Tu znajdziesz świeże szablony od alloweat oraz materiały, które właśnie utworzyłaś.

Własne - wyłącznie materiały stworzone przez Ciebie albo skopiowane z szablonów i zmodyfikowane. Szablonów alloweat tu nie ma.

Szablony - wyłącznie gotowe materiały przygotowane przez zespół alloweat. Możesz ich używać 1:1 (udostępniać klientom bez modyfikacji) albo skopiować i przerobić pod własne potrzeby - kopia trafi automatycznie do tabu „Własne”.

Filtry

W odróżnieniu od baz diet czy programów, filtry w materiałach edukacyjnych są bardzo proste - zawierają tylko jedno pole: Autor. To filtr przeznaczony głównie dla zespołów dietetycznych, w których kilka osób tworzy materiały. Możesz wybrać konkretnego autora z dropdowna i zobaczyć tylko materiały tej osoby.

Notion image

Jeśli pracujesz solo

Filtr Autor pokaże tylko Ciebie. W gabinetach z zespołem dietetyków zobaczysz pełną listę osób z dostępem do biblioteki.


Wyszukiwarka

Pole „Szukaj materiału” w prawym górnym rogu przeszukuje nazwy materiałów. Wyszukiwanie działa w obrębie aktualnie wybranego typu pliku i kategorii - jeśli nie znajdujesz materiału, sprawdź też tab „Wszystkie” w obu warstwach.

Widok kafelków a widok listy

Po prawej stronie pod paskiem filtrów masz toggle przełączający widok. Kafelki pokazują okładkę materiału, kategorię, tytuł i krótki opis - wizualne, dobre, kiedy szukasz materiału po kontekście. Widok listy daje gęstszą prezentację (więcej pozycji na ekranie) i lepiej działa, kiedy znasz dokładną nazwę szukanego materiału.

Dodawanie materiału - trzy ścieżki

Klikając „+ Dodaj” w prawym górnym rogu, otwierasz menu z trzema opcjami: Utwórz dokument, Prześlij plik (pdf), Dodaj wideo (link). Każda ścieżka prowadzi do innego ekranu dostosowanego do typu materiału.

Notion image

Utwórz dokument - materiał tekstowy

Najbardziej rozbudowana ścieżka. Po wybraniu opcji „Utwórz dokument” trafiasz do pełnoekranowego edytora podzielonego na dwie kolumny: po lewej szczegóły dokumentu, po prawej edytor treści.

Notion image

Wersja językowa. Każdy materiał zapisujesz w jednej wersji - PL albo EN. Wybór decyduje o tym, w jakim języku materiał pojawi się u klienta w aplikacji. Pracując z klientami anglojęzycznymi, możesz przygotować dwie wersje tego samego materiału w jednym widoku.

Kategoria. Wybierasz z dropdowna jedną z kategorii: Informacje ogólne, Zdrowie, Styl życia, Uroda, Sport, Kulinarne, Inne, Psychodietetyka, Edukacja, Kursy. Kategoria determinuje, w którym tabie kategorii klient i Ty znajdziecie materiał na liście.

Nazwa i skrócony opis. Nazwa to tytuł widoczny na kafelku oraz w aplikacji klienta - powinna być konkretna i zachęcająca. Skrócony opis (max. 160 znaków) pojawia się pod nazwą i powinien jednym zdaniem powiedzieć klientowi, czego się dowie. To Twój „teaser” - jeśli nie zachęci, klient nie kliknie.

Okładka. Możesz zostawić domyślną grafikę szablonową albo wgrać własne zdjęcie (PNG/JPG, max 1 MB, min. 3508×2480 px). Własna okładka znacząco podnosi konwersję klikalności u klientów - warto poświęcić chwilę na dobranie obrazu, zwłaszcza przy materiałach najczęściej używanych.

Edytor treści. Pełny edytor z możliwościami zbliżonymi do Worda: pogrubienie, kursywa, podkreślenie, listy punktowane i numerowane, nagłówki, kolory, wyrównanie, wcięcia, linki, obrazy, znaki specjalne, tabele. Treść zapisuje się automatycznie - status „Zapisano” w prawym górnym rogu ekranu potwierdza, że nie stracisz pracy.

💡

Wskazówka

Materiały tekstowe to forma, którą klient czyta najczęściej na telefonie w aplikacji. Krótkie akapity (2-3 zdania), nagłówki co kilkanaście linii i listy punktowane są łatwiejsze w odbiorze niż długie bloki tekstu. Jeśli chcesz dać klientowi coś dłuższego - rozważ format PDF do pobrania i wydruku.


Prześlij plik - dokument PDF

Druga ścieżka to upload gotowego pliku PDF. Otwiera się prosty modal, w którym wskazujesz plik i uzupełniasz dane. Sprawdza się, kiedy masz gotowy materiał z innego narzędzia (Canva, Word, InDesign) albo chcesz dać klientowi coś, co łatwo wydrukuje.

Notion image

Limit rozmiaru. Pojedynczy plik PDF nie może przekroczyć 10 MB. Jeśli Twój dokument waży więcej, skompresuj go (większość programów ma opcję „eksport PDF zoptymalizowanego” albo „zmniejsz rozmiar”). Pamiętaj, że plik liczy się też do ogólnej puli 500 MB miejsca w bibliotece.

Okładka dla PDF. Domyślnie zaznaczony jest „Szablon”. Jeśli chcesz, żeby kafelek wyglądał wyróżniająco - zaznacz „Dodaj zdjęcie” i wgraj własną grafikę. Klient widzi okładkę na liście materiałów w aplikacji.

Dodaj wideo - link do filmu

Trzecia ścieżka to dodanie filmu hostowanego na zewnętrznej platformie. Nie uploadujesz pliku wideo - wklejasz link, a alloweat zajmuje się resztą. To najlżejsza forma materiału (nie zużywa puli miejsca poza okładką).

Notion image

YouTube i Vimeo - odtwarzanie w aplikacji. Linki z tych platform odtwarzają się bezpośrednio w aplikacji klienta - klient nie musi otwierać przeglądarki ani zewnętrznej apki. To najlepsze doświadczenie i najwyższa oglądalność.

Instagram, TikTok, Facebook - link zewnętrzny. Linki z tych platform otwierają się w odpowiednich aplikacjach na telefonie klienta (jeśli ma je zainstalowane) albo w przeglądarce. Klient wychodzi z aplikacji alloweat - to mniejsza retencja w obrębie procesu dietetycznego, więc używaj tego rozwiązania świadomie, np. tylko dla mocnych, pojedynczych treści.

Okładka dla wideo - inny format

Okładka wideo ma rozmiar 200×100 px (poziomy prostokąt), nie 3508×2480 px jak w dokumentach i PDF-ach. Wynika to z miniaturki wideo na kafelku.


Udostępnianie materiałów klientom

Udostępnianie uruchamiasz ikoną strzałki na kafelku. Otwiera się modal z dwoma decyzjami: komu udostępniasz oraz kiedy materiał ma być aktywny.

Notion image

Konkretnym klientom - wybierasz konkretne osoby z bazy klientów.

Grupie klientów - wysyłka po tagach klientów. Wybierasz tag (np. „Ciąża”, „Hashimoto”, „Sport”), a materiał trafia automatycznie do wszystkich klientów z tym tagiem. To kluczowy mechanizm skali: raz przygotowany materiał edukacyjny obsługuje wszystkich klientów z danym profilem.

Pełna mechanika - w osobnym artykule

Globalne udostępnianie (zarządzanie aktywnymi udostępnieniami, edycja okresu aktywności, cofanie udostępnień, historia wysyłek, udostępnianie innych typów treści) opisane jest w artykule „Globalne udostępnianie”.


Akcje na materiałach

Z menu kontekstowego (kropki w prawym górnym rogu kafelka) masz dostęp do czterech akcji: Edytuj, Kopiuj, Pobierz, Usuń.

Edycja

Otwiera materiał w trybie edycji - dla materiałów tekstowych w pełnoekranowym edytorze, dla PDF i wideo w modalu z danymi. Materiały z tabu „Szablony” są tylko do odczytu - żeby je modyfikować, najpierw skopiuj (kopia trafi do „Własne”).

Zmiany w materiale są widoczne natychmiast dla wszystkich klientów, którzy mają aktywne udostępnienie. Jeśli klient otworzy materiał już po zmianie, zobaczy nową wersję.

Kopiowanie

Tworzy duplikat materiału z dopiskiem „- Kopia”, który trafia do tabu „Własne”. Najczęstszy use case: bierzesz szablon alloweat, kopiujesz, modyfikujesz pod swój ton komunikacji i klientów - oryginał pozostaje nietknięty w tabie „Szablony”.

Pobieranie

Pobierasz materiał na swój komputer. Dla PDF-ów to oryginalny plik, dla materiałów tekstowych - wersja PDF wygenerowana z edytora, dla wideo - nie jest dostępne (wideo to tylko link do platformy zewnętrznej, której zawartość nie należy do alloweat).

Usuwanie

Trwale usuwa materiał z biblioteki. Dotyczy tylko materiałów z tabu „Własne” - szablonów alloweat nie da się usunąć. Po usunięciu plik nie zajmuje już miejsca w puli 500 MB.

⚠️

Usunięcie udostępnionego materiału

Jeśli chcesz usunąć materiał, który jest aktualnie udostępniony klientom, należy najpierw usunąć go z zakładki “Udostępnione” u poszczególnych klientów. Materiały nie mogą zostać usunięte z bazy, jeśli są udostępnione u chociaż 1 klienta.


 
Czy ten artykuł Ci pomógł?
😞
😐
🤩

Ostatnia aktualizacja June 1, 2026