Zadania

Moduł Zadań jest po to, żeby nie musieć pamiętać wszystkiego, co zostało Ci do załatwienia po wizycie, między klientami albo w ramach prowadzenia gabinetu. Każde zadanie możesz przypisać do konkretnego klienta, nadać mu termin i priorytet, a po wykonaniu - odhaczyć, dzięki czemu trafi ono do zakładki Zakończone.

Ręczne dodawanie zadania

Nowe zadanie utworzysz przyciskiem + w prawym górnym rogu sekcji Zadań albo z górnej nawigacji - drugi sposób działa z dowolnego miejsca w systemie. Przydaje się, gdy w trakcie konsultacji klient prosi Cię o coś, czego nie chcesz zapomnieć (np. „prześlij mi podsumowanie z dzisiaj”).

Notion image

W oknie tworzenia zadania uzupełniasz:

  • Nazwę - krótkie, konkretne hasło. Np. „Wysłać zalecenia”.
  • Opis - opcjonalnie, jeśli sama nazwa nie jest wystarczająca.
  • Tag - jeśli chcesz pogrupować zadania według własnych kategorii (więcej o tagach niżej).
  • Link - adres, który po kliknięciu przeniesie Cię od razu w odpowiednie miejsce. Jeśli tworzysz zadanie z dowolnego miejsca w systemie, link podpina się sam.
  • Przypisz do - Ty albo inny dietetyk z zespołu.
  • Termin i priorytet (wysoki / średni / niski).
  • Klient - powiązanie z konkretną osobą (opcjonalne).

Po zapisaniu zadanie pojawia się na liście Do zrobienia.

Sugerowane zadania

Sugestie systemu znajdziesz w przycisku Sugerowane zadania nad listą. Liczba w nawiasie pokazuje, ile sugestii czeka na Twoją reakcję. Po dodaniu sugerowanego zadania (np. „Przygotować inspiracje przepisów” przed wizytą) system od razu przypisuje do niego konkretnego klienta i wstawia odpowiedni tag systemowy. Nie musisz nic uzupełniać ręcznie - wystarczy, że potwierdzisz akcję.

Zdarzenia, które wyzwalają sugestię, opisaliśmy na początku artykułu - zerknij na fioletowy blok wyżej, jeśli chcesz je odświeżyć.

Filtrowanie i sortowanie listy

Nad listą zadań masz cztery filtry:

  • Dietetyk - pokaż zadania jednej osoby z zespołu albo kilku naraz.
  • Tagi (Kończący się program, Nadchodząca wizyta, Follow up itd.) - kliknięcie tagu zawęża widok do zadań z danym tagiem.
  • Termin - Dziś / Ten tydzień / Bezterminowe / własny zakres dat.
  • Sugerowane zadania - szybki podgląd tylko sugestii systemu
Notion image
Notion image
 

Pod ikoną koła zębatego znajdziesz Ustawienia widoku: możesz tu ukryć zadania zakończone, zmienić sposób grupowania (np. po statusie albo po tagu) oraz sortowanie (np. priorytet malejąco, termin rosnąco).

Notion image

Szczegóły zadania

Kliknięcie w wiersz na liście otwiera panel szczegółów po prawej stronie. Widzisz w nim wszystko, co dotyczy zadania: opis, tagi, link, autora, datę, priorytet, klienta. Stąd też oznaczasz zadanie jako wykonane przyciskiem Oznacz jako wykonane, a ikoną ołówka u góry wchodzisz w edycję.

Notion image

Wykonane zadania trafiają do sekcji Zakończone pod listą. Nie znikają i nie kasują się - zawsze możesz wrócić i sprawdzić, co i kiedy zostało zrobione.

Notion image

Praca w zespole

Jeśli prowadzisz zespół albo pracujesz z drugim dietetykiem, lista zadań działa wspólnie. Możesz:

  • delegować - przypisywać zadania konkretnym osobom przy tworzeniu (pole Przypisz do),
  • filtrować - patrzeć tylko na zadania jednej osoby albo wybranej grupy,
  • monitorować - sortować po terminie, żeby od razu widzieć, jaki jest termin zadań kogokolwiek z zespołu.
Czy ten artykuł Ci pomógł?
😞
😐
🤩

Ostatnia aktualizacja June 1, 2026