Baza ankiet – Alloweat

Lista ankiet to Twój główny widok modułu - zarządzasz tu wszystkim, co tworzysz i wysyłasz klientom: ankietami wstępnymi i feedbackowymi, raportami pomiarów, dzienniczkami żywieniowymi. Z poziomu listy filtrujesz, wyszukujesz, kopiujesz, edytujesz i wysyłasz.

Co znajdziesz na ekranie

Na górze ekranu masz wyszukiwarkę i przycisk Filtry (otwiera panel boczny z filtrami autora i języka). Po prawej stronie - sortowanie Według daty i przycisk + Dodaj ankietę. Pod nimi znajdziesz cztery taby: Wszystkie, Nowe, Własne, Szablony.

Taby

Wszystkie - pełna lista wszystkich ankiet, raportów i dzienniczków, do których masz dostęp (Twoich własnych i szablonów alloweat). Liczba w nawiasie pokazuje ich ilość.

Nowe - lista dodanych ankiet w ostatnich 14 dniach. Pomocne, gdy chcesz szybko wrócić do tego, nad czym ostatnio pracowałeś/aś.

Własne - ankiety utworzone samodzielnie (od zera lub jako kopię szablonu). To Twoje narzędzia, dostosowane do Twojego sposobu pracy.

Szablony - wszystkie ankiety przygotowane przez alloweat. Możesz je używać bezpośrednio (wysłać klientowi bez zmian) albo skopiować i dostosować pod siebie. To dobry punkt startu, jeśli dopiero budujesz swoją bibliotekę ankiet.

Wyszukiwanie i filtry

Pole wyszukiwania pozwala szybko znaleźć ankietę po nazwie. Przycisk Filtry otwiera boczny panel z dwoma filtrami:

Autor ankiety - alloweat (czyli szablony) lub Ty/osoba z zespołu (Twoje własne).

Język ankiety - polski albo angielski. Przydaje się, jeśli pracujesz z klientami z zagranicy.

Typy treści - ankiety, raporty, dzienniczki

W tym module tworzysz trzy typy treści. Mechanizm budowy jest taki sam dla wszystkich, ale sposób ich używania różni się znacząco. Warto wiedzieć, do czego sięgać:

Ankiety

Klient wypełnia raz lub sporadycznie. Klasyczne zastosowania: Ankieta wstępna (przed pierwszą wizytą) albo Ankieta feedbackowa (po zakończonej współpracy). Pomagają zebrać szeroki kontekst za jednym razem.

Raporty

Cykliczne mini-ankiety wysyłane co jakiś czas. Zwykle krótkie (4-10 pytań). Klasyczne zastosowania: Raport pomiarów (co 2 tygodnie waga, obwody), Raport kontrolny (co miesiąc samopoczucie, energia, problemy). Pozwalają monitorować postępy bez wymagania wizyty.

Dzienniczki

Codzienne wpisy klienta, np. Dzienniczek żywieniowy (co je w ciągu dnia) czy Dziennik samoobserwacji (samopoczucie, sen, aktywność, emocje). Zbierają dane długoterminowo i pokazują wzorce, których nie widać podczas pojedynczej wizyty.

📌

Dlaczego to istotne

Wszystkie trzy typy budujesz tym samym edytorem. Różnica jest w częstotliwości wysyłki (raz / cykl / codziennie) i długości (długie ankiety / krótkie raporty / mikro-wpisy dzienniczków). Wybierając typ, zastanów się: czy chcę zebrać dane raz, czy obserwować je w czasie?

Akcje na ankiecie

Po prawej stronie każdej ankiety na liście masz trzy ikony szybkich akcji oraz menu kontekstowe.

Wyślij (✈)

Otwiera modal wysyłki ankiety - wybierasz, do kogo chcesz wysłać (konkretni klienci lub grupa po tagach) i kiedy (od razu lub zaplanowana data). Pełny opis wysyłki znajdziesz w artykule Wysyłka ankiet klientom.

Zobacz ankietę (👁)

Otwiera podgląd ankiety w trybie tylko do odczytu - widzisz, jak ankieta wygląda dla klienta, bez ryzyka przypadkowej zmiany.

Menu kontekstowe (⋮)

Edytuj - otwiera edytor ankiety. Działa tylko dla Twoich własnych ankiet - szablonów alloweat nie da się edytować bezpośrednio (należy najpierw je skopiować).

Kopiuj - tworzy duplikat ankiety. To główny sposób, w jaki dostosowujesz szablony alloweat - kopiujesz, a potem edytujesz pod siebie.

Usuń - trwale usuwa ankietę. Działa tylko dla Twoich własnych ankiet. Tej akcji nie da się cofnąć, więc system zapyta o potwierdzenie.

Najczęstsze pytania

Czy mogę edytować szablon alloweat?

Bezpośrednio nie - szablonów alloweat nie da się zmienić. Jeśli chcesz mieć swoją wersję szablonu, użyj akcji Kopiuj z menu kontekstowego (⋮). Powstanie kopia wśród Twoich własnych ankiet, którą możesz dowolnie edytować.

Czym różni się ankieta od raportu i dzienniczka?

Mechanizm jest taki sam. Różnica jest w sposobie używania: ankietę wysyłasz raz lub sporadycznie (np. wstępna), raport cyklicznie (np. co 2 tygodnie), dzienniczek codziennie.

Czy mogę usunąć szablon alloweat z mojej listy?

Nie. Szablony są dostępne dla wszystkich dietetyków i nie można ich usunąć. Jeśli chcesz schować je z widoku, użyj taba Własne - zobaczysz tam tylko ankietyuwtorzone samodzielnie.