Pracownicy i uprawnienia
Jeśli pracujesz w zespole - z innymi dietetykami, asystentem czy recepcją - dodajesz każdą osobę jako osobne konto z własnym loginem. Każdy pracownik ma swoją rolę (zakres tego, co może robić w systemie) i swój zakres dostępu do bazy klientów. Dzięki temu cały zespół pracuje na jednej platformie, a Ty zachowujesz kontrolę nad tym, kto co widzi.
Funkcja dostępna we wszystkich pakietach poza Starterem.
Jak to działa
Pracowników znajdziesz w Zarządzanie i płatności → Pracownicy. Tabela pokazuje wszystkich członków zespołu z kolumnami: pracownik (imię + e-mail), tytuł, lokalizacja, liczba klientów, rola, zakres bazy klientów i status.
Każdy pracownik loguje się do systemu ze swojego własnego adresu e-mail. Jego aktywność (utworzone programy, prowadzone wizyty) jest widoczna w systemie pod jego nazwą.
Dwie role
System ma dwie role o różnym zakresie uprawnień:
- Administrator - pełny dostęp, w tym do modułu „Zarządzanie i płatności” (placówki, pracownicy, produkty, plany i płatności, integracje) oraz do wysyłania globalnych wiadomości do wszystkich klientów kliniki.
- Pracownik - bez dostępu do „Zarządzania i płatności” i bez możliwości wysyłania globalnych wiadomości. Idealna rola dla dodatkowego dietetyka, asystenta czy recepcji.
Dwa zakresy dostępu do bazy klientów
Niezależnie od roli, ustalasz, których klientów pracownik widzi:
- Wszyscy klienci - pełen wgląd w całą bazę kliniki.
- Tylko swoi klienci - pracownik widzi wyłącznie klientów, którzy są do niego przypisani.
Jak dodać pracownika
- Wejdź w Zarządzanie i płatności → Pracownicy.
- Kliknij „+ Dodaj”.
- W zakładce Informacje podstawowe wpisz: imię i nazwisko, tytuł (opcjonalnie), lokalizację (placówkę), prefiks i numer telefonu.
- W zakładce Uprawnienia wybierz rolę (administrator / pracownik) oraz zakres dostępu do bazy klientów (wszyscy / tylko swoi).
- Pracownik dostanie e-mail z zaproszeniem i będzie mógł zalogować się ze swojego adresu.
Jak edytować pracownika
Przy każdym pracowniku w kolumnie „Akcje” masz menu (trzy kropki). Wchodzisz w Edytuj i zmieniasz dane podstawowe lub uprawnienia w dwóch zakładkach (Informacje podstawowe / Uprawnienia).
Najczęstsze pytania
Pracownik nie widzi modułu „Zarządzanie i płatności”.
To zamierzone, jeśli ma rolę „pracownik”. Tylko administrator ma dostęp do tego modułu. Zmień rolę na administratora, jeśli ma mieć pełen dostęp.
Pracownik nie widzi wszystkich klientów.
Sprawdź zakres dostępu w zakładce Uprawnienia. Jeśli ma „tylko swoi klienci”, zobaczy wyłącznie osoby do niego przypisane.
Ostatnia aktualizacja June 1, 2026