Współpraca - prowadzenie programów żywieniowych – Alloweat

Współpraca to operacyjne serce profilu klienta - zakładka, w której układasz, edytujesz i zarządzasz programami żywieniowymi. Jeden klient może mieć wiele programów w historii: aktywny dziś, zakończone w przeszłości, zaplanowane na przyszłość. Z tej zakładki je tworzysz, podglądasz i przełączasz widoczność w aplikacji klienta. Sam program żywieniowy to duży moduł z własnym kreatorem, autogenerowaniem, typami dni i sekcjami - opisany szczegółowo w artykule „Program żywieniowy”.

Współpraca = lista programów + sidebar aktywności

Ta zakładka pełni dwie funkcje. Po pierwsze - to centralna lista wszystkich programów żywieniowych klienta z całej historii współpracy. Po drugie - to jedyne miejsce w profilu, w którym widzisz chronologiczną historię aktywności klienta (programy, ankiety, wizyty, pomiary, zmiany statusu aplikacji). Sidebar po prawej jest specyficzny dla tej zakładki - w innych zakładkach profilu go nie ma.

Jak zbudowana jest zakładka

Ekran Współpraca dzieli się na dwie kolumny. Lewa, główna, to tabela programów żywieniowych z przyciskiem „+ Dodaj nowy” na górze. Prawa, węższa - sidebar „Historia aktywności” z filtrowalnym timelinem zdarzeń.

Lista programów żywieniowych

Tabela programów to chronologiczna lista wszystkiego, co zostało stworzone dla klienta - od pierwszego dnia współpracy. Najnowsze (lub przyszłe) programy są u góry, najstarsze na dole. Każdy wiersz tabeli niesie kilka warstw informacji.

Co mówią kolumny tabeli

Nazwa - tytuł programu (np. „Aleksandra Hadalska - 12.03.2026” albo „IO | 1800 kcal”). Pod nazwą informacja o liczbie typów dni programu („1 typ dnia”, „3 typy dnia”) - szybki wgląd, czy program różnicuje dni tygodnia (treningowe/nietreningowe), czy nie.

Czas trwania - daty rozpoczęcia i zakończenia. Dla aktywnego programu dodatkowo widzisz informację „X dni do końca” - pomaga zorientować się, kiedy najpóźniej trzeba przygotować kolejny.

Długość - czas trwania w dniach (od jednego dnia po kilkadziesiąt). Pomaga szybko ocenić, jaki to typ programu: jednodniowy plan testowy, tygodniowy czy miesięczny.

Język - PL albo EN. Program można utworzyć w obu wersjach niezależnie - klient anglojęzyczny widzi wersję EN, polskojęzyczny PL.

Widoczny w aplikacji - zielony ptaszek (klient widzi program w aplikacji mobilnej) albo szare puste kółko (program istnieje w systemie, ale klient go nie widzi).

Status - pill z kolorem zależnym od stanu programu.

Akcje - menu (trzy kropki) z opcjami dla wybranego programu.

Trzy statusy programu

Status zależy od dat, nie od ustawień ręcznych

Status programu wynika automatycznie z relacji jego dat do daty bieżącej - nie ustawiasz go ręcznie. Wystarczy zdefiniować Czas trwania, a system sam zaktualizuje status:

Zaplanowany (pill szary, z czasem) - data rozpoczęcia w przyszłości. Program został utworzony, ale jeszcze się nie zaczął.

Aktywny (pill zielony) - bieżąca data mieści się między rozpoczęciem a zakończeniem. To program, na którym klient pracuje teraz.

Zakończony (pill szary) - data zakończenia minęła. Program przeszedł do archiwum, ale nadal jest dostępny do podglądu, kopiowania i edycji.

Widoczność w aplikacji - niezależna od statusu

Kolumna „Widoczny w aplikacji” jest niezależna od statusu programu - to dwie różne osie:

Status mówi, czy program trwa teraz.

Widoczność mówi, czy klient widzi ten program w swojej aplikacji.

Program może być aktywny i widoczny - to typowa konfiguracja, klient pracuje na bieżącym programie. Program może być zakończony, ale wciąż widoczny - wtedy klient ma dostęp do historycznych przepisów i może wracać do nich w sekcji Odkrywaj swojej aplikacji. Program może być też zaplanowany i widoczny - wtedy klient już teraz widzi, co go czeka.

Tylko programy oznaczone jako “Widoczny w aplikacji” są aktywne dla klienta w aplikacji

Sam fakt, że program jest „Aktywny”, nie oznacza, że klient go widzi. Klient zobaczy program w swojej aplikacji tylko wtedy, gdy ma zaznaczony zielony ptaszek w kolumnie „Widoczny w aplikacji”. Brak ptaszka = program istnieje w systemie po Twojej stronie, ale po stronie klienta go nie ma. To wygodne rozwiązanie, jeśli np. układasz program z wyprzedzeniem, ale nie chcesz, żeby klient widział go zanim go z nim omówisz.

Podgląd programu - co widzisz po kliknięciu

Klikając w wiersz programu na liście, otwierasz slide-over z podglądem programu po prawej stronie ekranu. To skrócony widok najważniejszych parametrów - bez wchodzenia do pełnego Kreatora diety.

W podglądzie znajdziesz wszystko, co potrzebne, żeby szybko zorientować się w programie bez wchodzenia w edycję: cztery taby (Typy dnia, Materiały edukacyjne, Sekcje systemowe, Tagi), rozkład makroskładników, listę posiłków z konkretnymi przepisami. Pełną edycję programu (Kreator diety) otwierasz ikoną ołówka w prawym górnym rogu - pełen opis w artykule „Program żywieniowy”.

Akcje na programie - menu

Menu (trzy kropki) w kolumnie Akcje, a także w prawym górnym rogu podglądu programu, daje siedem akcji:

Otwórz - wchodzisz do podglądu programu (slide-over).

Zapisz do PDF - generujesz dokument PDF z programem dla klienta. Szczegóły konfiguracji szablonu i wysyłki PDF znajdziesz w artykule „Generowanie wydruków PDF”.

Nie pokazuj w aplikacji / Pokazuj w aplikacji - przełącznik widoczności programu po stronie klienta. To samo ustawienie, którym steruje zielony ptaszek w kolumnie „Widoczny w aplikacji”.

Dodaj do bazy - kopiujesz aktualny program jako szablon do Bazy programów żywieniowych. Od tej chwili możesz go wykorzystywać przy tworzeniu programów dla innych klientów (przez opcję „Wybierz ze schematu”). Świetne dla często powtarzanych typów programów (np. „Redukcja 1600 kcal IO”, „Wegański budowa masy 2500 kcal”).

Edytuj - wchodzisz w pełny Kreator diety i modyfikujesz program.

Kopiuj do - duplikujesz program do innego klienta. Szybki sposób na wykorzystanie udanego programu klienta A jako bazy dla klienta B, którego sytuacja jest podobna lub w przypadku pracy z parą.

Usuń - trwale usuwasz program. Akcja ta jest nieodwracalna.

Dodawanie nowego programu - dwie ścieżki

Klikając „+ Dodaj nowy” w lewym górnym rogu, otwierasz modal z dwoma opcjami startowymi:

Dodaj nowy program - tworzysz program od zera. Otwiera się Kreator diety, w którym definiujesz typy dni, dodajesz posiłki, korzystasz z autogenerowania. Pełny przewodnik znajduje w artykule „Program żywieniowy”.

Wybierz ze schematu - wybierasz gotowy szablon z Bazy programów żywieniowych. Mogą to być Twoje własne szablony (zapisane wcześniej akcją „Dodaj do bazy”) albo gotowce dostępne w systemie. Po wyborze szablonu kopiujesz go do nowego programu klienta i tam możesz go dalej edytować pod konkretną osobę.

„Wybierz ze schematu” oszczędza godziny pracy przy abonamentach

Funkcja ta jest szczególnie pomocna w modelach pracy z powtarzalnymi typami klientów. Jeśli prowadzisz np. abonament „Redukcja 1500 kcal IO” i raz solidnie zbudujesz taki szablon w bazie, każde nowe wdrożenie nowego klienta abonamentowego to dosłownie 2-3 minuty: wybierasz schemat, ustawiasz daty, przypisujesz do klienta, ewentualnie podmieniasz pojedyncze przepisy pod jego preferencje. Bez tworzenia diety od zera za każdym razem.

Sidebar „Historia aktywności”

Po prawej stronie ekranu znajdziesz sidebar Historia aktywności - chronologiczny timeline wszystkiego, co działo się z klientem w systemie, niezależnie od zakładki, w której to nastąpiło.

Co znajdziesz w timeline

Sześć kategorii zdarzeń (taby filtrujące):

Wszystkie - pełen przegląd, najczęstszy wybór.

Ankiety - wysyłki i otrzymane odpowiedzi.

Programy żywieniowe - utworzenia nowych programów.

Wizyty - umówione, odbyte.

Status i zarządzanie - aktywacje/dezaktywacje aplikacji, zmiany statusu współpracy.

Pomiary - pomiary dodane przez klienta lub przez Ciebie z poziomu panelu.

Timeline to historia, nie centrum akcji

Sidebar pokazuje, co się wydarzyło - nie służy do wykonywania akcji. Z niego nie wysyłasz ankiety, nie umawiasz wizyty, nie modyfikujesz programu. To czyste źródło wiedzy o tym, co się działo, kiedy i w jakiej kolejności - idealne do szybkiego przygotowania się przed konsultacją kontrolną („kiedy klient ostatnio robił pomiar?”, „w jakim odstępie wysyłałam mu ankiety?”).

„Co nowego?” - żarówka w nagłówku

Obok zakładek profilu, w sekcji Współpraca, znajdziesz dodatkową ikonę żarówki z napisem „Co nowego?”. Klikając w nią otwierasz samouczek z nowościami funkcjonalnymi związanymi z modułem Współpraca - krótkie filmy, screeny i opisy najnowszych usprawnień w Programie żywieniowym, autogenerowaniu, wymianie globalnej.

Warto zaglądać, gdy widzisz „Co nowego?”

Pojawienie się aktywnej ikony „Co nowego?” oznacza, że właśnie udostępniliśmy nowe funkcje w tym obszarze platformy. To miejsce, w którym pokazujemy zmiany, zanim staną się rutyną. Zaglądanie tam co kilka tygodni to najszybszy sposób, żeby być na bieżąco z możliwościami systemu i odkrywać rzeczy, które realnie skracają codzienną pracę.

Sugerowany rytm pracy z zakładką

Po pierwszej konsultacji - wchodzisz na Współpracę, klikasz „+ Dodaj nowy”, wybierasz nowy program albo schemat z bazy.

Tworzysz program - szczegóły w artykule „Program żywieniowy”.

Zapisujesz i aktywujesz - ustawiasz Czas trwania (system sam nadaje status), zaznaczasz „Widoczny w aplikacji”, jeśli chcesz, żeby klient od razu go zobaczył.

Generujesz PDF - opcjonalnie, jeśli klient lubi wersję do druku. Akcja „Zapisz do PDF” z menu.

Pod koniec programu - patrzysz na kolumnę „Czas trwania”, widzisz „X dni do końca” aktywnego programu, przygotowujesz kolejny.

Po latach pracy - masz solidną historię programów klienta, łatwo widać ewolucję pracy i co działało, co nie. Wartościowe przy długofalowych klientach abonamentowych.

Aktywny powinien być tylko jeden program naraz

Choć system nie blokuje tego twardo, sugerujemy, żeby w danym momencie tylko jeden program miał status „Aktywny”. Dwa aktywne programy oznaczają konflikt w dzienniczku klienta - algorytm może wyświetlać przepisy z różnych źródeł, co bywa mylące. Dla klienta przejrzysta sytuacja to: jeden aktywny program teraz, plus opcjonalnie dodatkowe widoczne programy z przeszłości (np. lubiane przepisy, do których klient lubi wracać).