Krok 4: Aktywacja i PDF – Alloweat

Krok 4 to finalny widok programu - strona, na którą trafiasz po kliknięciu „Przejdź dalej" w Kroku 3, ale też miejsce, do którego wracasz przez cały okres współpracy z klientem. Widzisz tu kompletne podsumowanie programu i masz dostęp do trzech kluczowych operacji: aktywacji programu w aplikacji klienta, zapisania programu jako szablon do bazy oraz wygenerowania PDF (w całości lub poszczególnych sekcji).

Krok 4 jest częścią modułu Program żywieniowy - pełen kontekst i mapę pozostałych kroków znajdziesz w artykule nadrzędnym „Program żywieniowy".

Krok 4 to nie jest "ostatni etap kreatora"

W odróżnieniu od Kroków 1-3, które są jednorazowymi etapami konfiguracji (raz wypełnione, najczęściej nie wracasz), Krok 4 to stały widok programu w profilu klienta. Stąd zarządzasz programem w trakcie całego okresu jego trwania - aktywujesz go, dezaktywujesz, generujesz PDF, sprawdzasz konfigurację, wracasz do Kroków 1-3 przez ikony ołówków przy poszczególnych sekcjach.

Co znajdziesz na Kroku 4?

Widok dzieli się na kilka logicznych bloków, ułożonych pionowo. Każdy z nich pokazuje konfigurację z odpowiedniego kroku poprzedniego i pozwala wrócić do niej przez ikonę ołówka. Idąc od góry:

Nagłówek programu - nazwa, status, kontrolki widoczności w aplikacji oraz zapisu do bazy i PDF.

Czas trwania + Mikroskładniki - podstawowe dane programu (z Kroku 1) oraz lista kluczowych wartości odżywczych monitorowanych w tym programie.

Diety - konfiguracja typów dni z Kroku 2 (Kreator diety). Pokazuje założenia kaloryczne i realizację dla każdego typu dnia.

Dzienne jadłospisy - zakres dat jadłospisu z Kroku 3.

Sekcje - lista wszystkich sekcji programu (systemowych i edukacyjnych) z możliwością pobrania każdej z osobna lub usunięcia.

"Widoczny w aplikacji" - aktywacja i dezaktywacja programu

Najważniejsza kontrolka Kroku 4. Przycisk „Widoczny w aplikacji" w prawym górnym rogu decyduje o tym, czy klient widzi ten program w swojej aplikacji mobilnej.

Przycisk ma dwa stany:

Zielony znacznik - Widoczny w aplikacji - program jest aktywny. Klient widzi go w aplikacji mobilnej: dzienne jadłospisy pojawiają się w dzienniczku, lista zakupów jest dostępna, sekcje edukacyjne są widoczne w „Odkrywaj".

Puste kółko - Niewidoczny w aplikacji - program jest nieaktywny. Klient go nie widzi (nawet jeśli program ma status "Aktywny" w zakresie dat trwania). Wszystkie dane programu są zachowane po Twojej stronie, ale klient nie ma do nich dostępu.

Klik w przycisk przełącza stan. Aktywacja jest natychmiastowa - w momencie kliknięcia program pojawia się w aplikacji klienta. Dezaktywacja działa analogicznie: klik i program znika z aplikacji.

💡

„Widoczny w aplikacji" to nie to samo, co status programu

To dwie niezależne osie. Status (Zaplanowany / Aktywny / Zakończony) wynika z dat trwania programu - automatycznie zmienia się z dnia na dzień. Widoczność w aplikacji to Twoja świadoma decyzja, kiedy klient ma zobaczyć ten konkretny program. Możesz mieć program ze statusem "Zakończony" (po dacie końca), który jest dalej widoczny w aplikacji - bo chcesz, żeby klient korzystał z jego przepisów w sekcji "Odkrywaj". Możesz też mieć program "Aktywny" (w trakcie dat), który jest niewidoczny - bo np. zaplanowałeś/aś go z wyprzedzeniem i czekasz z aktywacją do startu współpracy. Pełen opis statusów programów znajdziesz w artykule "Profil klienta: Współpraca".

💡

Tylko jeden program aktywny - najlepsza praktyka

System technicznie pozwala mieć kilka programów widocznych w aplikacji jednocześnie, ale w praktyce zalecamy, by tylko jeden program był aktywny na aktualny zakres dat. Dwa programy widoczne równocześnie powodują konflikt w dzienniczku klienta - system może wyświetlać przepisy z różnych źródeł, co bywa mylące. Przed aktywacją nowego programu sprawdź, czy poprzedni nie jest dalej "Widoczny w aplikacji" - jeśli tak, kliknij w niego i odznacz widoczność.

„Zapisz do bazy" - utworzenie szablonu programu

Przycisk „Zapisz do bazy" zapisuje aktualny program jako szablon w Bazie programów żywieniowych. Tak utworzony szablon jest potem dostępny przy zakładaniu nowego programu - przez opcję „Wybierz ze schematu" w modalu „Dodaj program żywieniowy" - i może być wykorzystany dla dowolnego klienta.

W modalu wpisujesz nazwę szablonu. To pole jest niezależne od nazwy konkretnego programu w profilu klienta - szablon w bazie potrzebuje opisowej, uniwersalnej nazwy, a nie nazwy klienta i daty. Dobre konwencje nazewnicze:

"Niedoczynność tarczycy + anemia | 1900 kcal" - jednostka chorobowa + kaloryczność

"Redukcja 1500 kcal | bez laktozy" - cel + ograniczenie

"Sportowiec 3000 kcal | dni treningowe + nietreningowe" - typ klienta + struktura dni

"Wegan starter | 2000 kcal" - model żywienia + kaloryczność

Klik „Zapisz" tworzy szablon w bazie. Od tego momentu możesz go używać przy zakładaniu nowego programu - patrz artykuł nadrzędny „Program żywieniowy", sekcja "Dwie ścieżki startowe - modal wyboru".

💡

Szablon w bazie = krótszy kreator dla kolejnego klienta

To kluczowa funkcja dla powtarzalnych typów klientów. Jeśli regularnie obsługujesz klientki z Hashimoto, w pierwszym uruchomieniu spędzasz czas na budowaniu programu od zera. Po zapisaniu go jako szablon - kolejna klientka z tym samym profilem dostaje gotowy program w 5 minut: wybór szablonu, ewentualne dostosowanie kaloryczności, dorzucenie 1-2 indywidualnych preferencji i gotowe. To podstawa pracy abonamentowej i skalowania praktyki - nie pracujesz pojedynczymi klientami od zera, tylko na własnej, autorskiej bazie szablonów.

Szablon to "kopia" programu w momencie zapisu

Po zapisaniu programu jako szablon, szablon jest niezależną kopią - późniejsze zmiany w konkretnym programie klienta nie wpływają na szablon w bazie. Analogicznie, edycja szablonu w Bazie programów żywieniowych nie zmienia programów już istniejących u klientów. Jeśli chcesz, żeby Twój szablon ewoluował, zapisuj go regularnie do bazy z nową nazwą (np. "Hashimoto v1", "Hashimoto v2", "Hashimoto v3 - aktualna") albo wracaj do szablonu w Bazie programów i edytuj go ręcznie.

„Zapisz do PDF" - wygenerowanie pełnego programu

Przycisk „Zapisz do PDF" generuje kompletny program w formacie PDF - ze wszystkimi sekcjami (rozkład makroskładników, spisy posiłków, dzienne jadłospisy, listy zakupów, tygodniowy plan posiłków, sekcje edukacyjne) w jednej spójnej publikacji.

PDF generowany z tego przycisku jest zgodny z konfiguracją PDF ustawioną dla tego klienta - szablonem (zdjęcie / ilustracja / do druku), kolorystyką brandową, ustawieniami widoczności sekcji, częstotliwością list zakupów. Pełen opis konfiguracji wyglądu PDF, w tym personalizacji brandingu i wyboru zakresu treści, znajdziesz w osobnym artykule „Generowanie wydruków PDF".

PDF to alternatywa, nie zamiennik aplikacji

Większość klientów alloweat korzysta z programu w aplikacji mobilnej - jadłospisy aktualizują się automatycznie, lista zakupów jest interaktywna, sekcje edukacyjne dostępne 24/7. PDF generujesz tylko wtedy, gdy klient wyraźnie woli wersję offline (chce wydrukować i mieć na lodówce, ma starszego rodzica bez smartfona, woli "papierową" formę dokumentu). PDF jest też przydatny przy podpisywaniu zgód i dokumentacji medycznej - daje "twardy" zapis programu z konkretnego momentu.

Edycja nazwy programu (ikona ołówka przy tytule)

Klik w ikonę ołówka przy tytule programu otwiera prosty edytor nazwy. Zmieniasz nazwę - np. z domyślnej "Aleksandra Hadalska - 15.05.2026" na bardziej opisową "Hashimoto + redukcja | faza 1". Nowa nazwa pojawia się od razu w nagłówku programu i w aplikacji klienta.

Sekcje informacyjne - Czas trwania i Mikroskładniki

Pod nagłówkiem programu znajdują się dwie sekcje pokazujące kluczowe dane, zaciągnięte odpowiednio z Kroku 1 i Kroku 2:

Czas trwania - daty startu i końca programu, status (Aktywny / Zaplanowany / Zakończony). Status zmienia się automatycznie wraz z upływem czasu.

Mikroskładniki - lista kluczowych wartości odżywczych monitorowanych w programie (np. Wapń, Żelazo, Tłuszcze nasycone). Te wartości pochodzą z konfiguracji "Kluczowe wartości" w profilu klienta (zakładka „Zdrowie i cele") i są używane w Kroku 2 (przy budowaniu puli przepisów) oraz w Kroku 3 (przy układaniu jadłospisu).

Obie sekcje to widok tylko do odczytu - nie modyfikujesz ich tutaj. Zmiany robi się przy odpowiednich krokach: czas trwania w Kroku 1 (przez edycję ustawień programu), mikroskładniki w profilu klienta (zakładka „Zdrowie i cele").

Sekcja "Diety" - konfiguracja typów dni

Najobszerniejsza sekcja widoku, pokazująca konfigurację każdego typu dnia zdefiniowanego w Kroku 2 (Kreator diety). Dla każdego typu dnia widzisz:

Nazwa dnia - np. "Dni treningowe", "Dni nietreningowe".

Częstotliwość - przypisane dni tygodnia (np. Pon, Śr, Czw, Sb, Nd).

Dieta - nazwa diety (np. „1900 kcal | 4 posiłki") oraz aktualna realizacja kalorii i makroskładników (np. „4 posiłki, 1850 kcal, B: 91g, T: 59g, W: 255g").

Ikona M - otwiera szczegółowy podgląd wartości odżywczych tej diety (mikroskładniki, kluczowe wartości - analogicznie jak w Kroku 3).

Przy każdej diecie po prawej stronie znajdziesz dwie ikony:

Ołówek (Edytuj) - przekierowuje z powrotem do Kreatora diety (Krok 2). Tam możesz zmienić założenia kaloryczne, dodać lub usunąć przepisy z puli, podmienić produkty.

Minus (Usuń) - całkowicie usuwa ten typ dnia z programu. Operacja nieodwracalna - pula przepisów dla tego typu dnia, założenia, układ jadłospisu w dniach przypisanych do tego typu zostaje skasowany.

Edycja diety to powrót do Kroku 2 - z konsekwencjami

Pamiętaj, że jeśli wrócisz do Kroku 2 i zmienisz założenia kaloryczne lub usuniesz przepisy z puli, aktualnie ułożony jadłospis w Kroku 3 zostanie naruszony. System poprosi Cię o ponowne uruchomienie „Ułóż jadłospis" albo zostawi rozjazd między założeniami a tym, co jest w siatce dni. Pracuj z głową: edytuj założenia tylko wtedy, gdy faktycznie chcesz przebudować jadłospis. Małe punktowe zmiany - wymiana 1-2 przepisów na konkretnych dniach - zostawiaj na poziomie Kroku 3.

Sekcja "Dzienne jadłospisy"

Sekcja pokazuje zakres dat aktualnego jadłospisu (np. „2026-05-15 - 2026-06-15"). To zwięzła informacja - pełen widok siatki posiłków znajduje się w Kroku 3, do którego wrócisz przez ikonę ołówka obok tytułu sekcji.

Klik w ołówek przy „Dzienne jadłospisy" przekierowuje Cię do pełnej siatki Kroku 3, gdzie możesz wymieniać posiłki, kopiować dni, powielać tygodnie i uruchamiać algorytm „Ułóż jadłospis".

Sekcja "Sekcje" - zarządzanie zawartością programu

Na dole widoku znajduje się lista wszystkich sekcji zdefiniowanych dla tego programu w Kroku 1 - zarówno systemowych, jak i edukacyjnych. To kontrolny widok zawartości programu.

Akcje na pojedynczej sekcji

Każda sekcja na liście ma po prawej dwie ikony:

Pobierz (strzałka w dół) - generuje PDF zawierający tylko tę jedną sekcję. Bardzo praktyczne, gdy potrzebujesz wysłać klientowi np. tylko aktualną listę zakupów albo pojedynczą sekcję edukacyjną (np. "Hashimoto"), bez całej zawartości programu.

Minus (Usuń) - usuwa sekcję z tego konkretnego programu. Sekcje systemowe (Rozkład makroskładników, Spisy posiłków itd.) po usunięciu znikają tylko z PDF - w aplikacji klienta pozostają widoczne, bo są stałymi elementami aplikacji mobilnej. Sekcje edukacyjne (jak „Hashimoto") po usunięciu znikają zarówno z PDF, jak i z aplikacji klienta - przestają być dostępne w „Odkrywaj".

Sekcje edukacyjne (jak „Hashimoto" w przykładzie) mają dodatkowo ikonę ołówka - pozwala edytować treść sekcji tylko w tym konkretnym programie (bez wpływu na wersję z Bazy materiałów edukacyjnych). Pełen opis tworzenia i edycji sekcji edukacyjnych znajdziesz w artykule „Program żywieniowy: Krok 1 - Konfiguracja".

💡

Pobieranie pojedynczych sekcji = mocna funkcja w pracy z klientem

Klient potrzebuje tylko listy zakupów na ten tydzień? Pobierz tylko sekcję „Listy zakupów" - szybciej, lżejszy plik, łatwiej wysłać mailowo lub WhatsAppem. Klient idzie na wizytę u lekarza i potrzebuje pokazać tylko sekcję edukacyjną o Hashimoto (z Twoimi rekomendacjami)? Pobierz tylko ją. Klient prosi o przypomnienie rozkładu makroskładników? To samo. Każda sekcja może żyć własnym życiem - nie jesteś skazany/a na wysyłanie 40-stronicowego PDF za każdym razem.

Edycja konfiguracji sekcji (ikona ołówka przy tytule sekcji)

Ikona ołówka w prawym górnym rogu sekcji „Sekcje" przekierowuje do Kroku 1 (Konfiguracja), do edycji listy sekcji programu. Stąd dodajesz nowe sekcje (np. inną sekcję edukacyjną), zmieniasz kolejność (drag handle) lub odznaczyć sekcje systemowe (kontrola zawartości PDF).

Pełen opis dodawania i konfiguracji sekcji znajdziesz w artykule Krok 1: Szkielet programu i materiały dla klienta, w części "Sekcje programu - co zawiera Twój PDF".

Typowy przepływ pracy w Kroku 4

W praktyce Krok 4 obsługuje trzy główne scenariusze:

1. Pierwsza aktywacja programu - po zakończeniu Kroków 1-3:

Wracasz z Kroku 3 przez "Przejdź dalej" - trafiasz do Kroku 4.

Sprawdzasz nazwę programu - zmieniasz, jeśli domyślna nie pasuje.

Przeglądasz Diety i Dzienne jadłospisy - upewniasz się, że wszystko jest jak chcesz.

Klikasz "Widoczny w aplikacji" - program staje się widoczny dla klienta.

Opcjonalnie: klikasz "Zapisz do PDF", jeśli klient chce wersję offline.

Opcjonalnie: klikasz "Zapisz do bazy", jeśli to dobry szablon na przyszłość.

2. Bieżące zarządzanie programem w trakcie współpracy - w okresie trwania programu wracasz tu, by:

Sprawdzić aktualny status i realizację.

Pobrać świeży PDF (np. po zmianie jadłospisu).

Wejść w edycję Diet lub Jadłospisów (ikonami ołówków) - Kreator diety lub siatka dni Kroku 3 - by punktowo zmodyfikować program.

Pobrać pojedynczą sekcję (np. tylko listę zakupów na nowy tydzień) i wysłać klientowi.

3. Zamknięcie programu po zakończeniu współpracy lub przy zmianie planu:

Klikasz "Widoczny w aplikacji", żeby ustawić stan na "Niewidoczny" - program znika z aplikacji klienta.

Opcjonalnie: klikasz "Zapisz do bazy" - jeśli to dobry szablon, którego chcesz użyć kolejny raz.

Tworzysz nowy program (jeśli kontynuujesz współpracę z nowymi założeniami) lub kończysz współpracę.