Współpraca z klientem (ustawienia globalne)

Współpraca z klientem to zakładka, w której konfigurujesz domyślne ustawienia dla każdego nowego klienta, którego dodasz do alloweat. Przyjęta konfiguracja przekłada się na ustawienia każdego nowo dodanego klienta - to, jakie wartości żywieniowe będzie widział w aplikacji, jakie pomiary ma monitorować, jak ma wyglądać generowany dla niego PDF z dietą. Ustawienia są globalne dla nowych klientów, ale w profilu każdego klienta możesz nadpisać je indywidualnie.

📌

Jak działają ustawienia z tej zakładki

Trzy rzeczy, które warto zapamiętać przed konfiguracją:

  • ustawienia obowiązują dla każdego NOWEGO klienta dodanego po ich zapisaniu - każdy nowy klient startuje z Twoimi domyślnymi preferencjami,
  • ustawienia NIE nadpisują profili klientów, których dodano wcześniej - ich konfiguracja pozostaje bez zmian, dopóki nie zmienisz jej ręcznie w ich profilu,
  • ustawienia możesz w każdej chwili nadpisać indywidualnie w profilu konkretnego klienta - to globalny szablon, a nie sztywny przepis.

Gdzie znajdziesz Współpracę z klientem

Klikasz w swój awatar w prawym górnym rogu platformy i wybierasz pozycję „Współpraca z klientem” w rozwijanym popoverze. Trafiasz na ekran zbudowany z ośmiu sekcji, każda z przyciskiem „Edytuj”. Sekcje są niezależne - możesz konfigurować je w dowolnej kolejności i wracać do nich w miarę zmian w sposobie pracy.

Notion image

1. Profil dietetyczny

Sekcja decyduje o tym, jakie informacje żywieniowe Twój klient będzie widział w swojej aplikacji oraz w generowanym dla niego PDF z dietą. To pierwsza i najważniejsza decyzja konfiguracyjna - wpływa na cały sposób, w jaki klient odbiera swoją dietę.

Notion image

Energetyczność

Klient widzi w aplikacji i w PDF kaloryczność dnia oraz pojedynczych posiłków. Domyślnie warto zaznaczyć - to podstawowa informacja, której większość klientów oczekuje.

Makroskładniki

Klient widzi rozkład białka, tłuszczów i węglowodanów dla całej diety. Pod tą opcją znajdziesz toggle „Makroskładniki dla posiłków” - jeśli go włączysz, klient zobaczy też makro per posiłek (nie tylko sumarycznie dla dnia). Dla klientów sportowych albo pracujących na konkretnych celach kompozycji ciała warto włączyć obie opcje. Dla klientów odchudzających się ogólnie wystarczy makro dla dnia.

Wszystkie wartości odżywcze

Klient widzi pełną tablicę wartości odżywczych każdego posiłku w aplikacji - wszystkie mikroelementy, witaminy, kwasy tłuszczowe. Ta opcja działa wyłącznie w aplikacji mobilnej, nie trafia do PDF.

Kiedy włączać „Wszystkie wartości”

Dla zaawansowanych klientów (np. sportowców, osób z dietami eliminacyjnymi, klientów z konkretnymi niedoborami) pełna tablica wartości jest bardzo cenna. Dla większości klientów ogólnodietetycznych może być przytłaczająca - łatwo o utratę fokusu, gdy widać pięćdziesiąt wartości zamiast kilku istotnych.

Kluczowe wartości (max 10)

Wybierasz do 10 wartości żywieniowych, na których Twoi klienci mają szczególnie skupiać uwagę. Te wybrane wartości pojawiają się w aplikacji klienta jako pierwsze, zaraz po kaloryczności i makro - są „domyślnie widoczne”, a nie schowane w pełnej tablicy.

Wybór odbywa się w pięciu kategoriach (Węglowodany, Lipidy, Minerały i pierwiastki śladowe, Witaminy, Inne). Łącznie maksymalnie 10 - to świadoma decyzja, żeby klient nie tonął w danych, tylko skupiał się na tym, co istotne dla jego celu.

📌

Wskazówka - jak wybrać 10 kluczowych wartości

Zamiast dawać klientowi wszystko, wybierz wartości pasujące do jego profilu:

  • klienci ogólnodietetyczni: błonnik, cukry proste, tłuszcze nasycone, sód,
  • klientki z niedokrwistością: żelazo, ferrytyna, witamina B12, witamina C,
  • klienci z insulinoopornością/cukrzycą: indeks i ładunek glikemiczny, węglowodany przyswajalne, błonnik, tłuszcze nasycone,
  • klienci z Hashimoto: jod, selen, żelazo, witamina D, cynk,
  • sportowcy: białko, węglowodany, sód, potas, magnez, żelazo.

To samo co w zakładce Konto, tylko dla klienta

Funkcja „Ulubione wartości odżywcze” w zakładce Konto pozwala wybrać 10 wartości, które TY widzisz w panelu dietetyka. „Kluczowe wartości” w tej zakładce pozwala wybrać 10 wartości, które KLIENT widzi w aplikacji. To dwie niezależne preferencje - mogą się pokrywać, ale nie muszą.

2. Bazy przepisów i produktów

Sekcja decyduje o tym, z jakich źródeł klient może wybierać przepisy oraz jak działa mechanizm wymienników w jego diecie.

Notion image

Dostępne bazy

Wybierasz, z jakich źródeł klient może korzystać w aplikacji przy szukaniu inspiracji albo wymianie posiłków:

  • Przepisy alloweat - nasza baza ponad 7 000 sprawdzonych przepisów. Dobry wybór dla większości klientów - gwarantuje różnorodność i pewną jakość.
  • Przepisy dietetyka - Twoje autorskie przepisy. Włącz, jeśli budujesz własną bibliotekę i chcesz, żeby klienci mieli do niej dostęp.

W większości przypadków warto mieć włączone obie bazy - klient ma szerszy wybór, a Ty masz pewność, że nawet jeśli Twoja baza autorska jest niewielka, klient nie zostanie bez opcji. Możesz także nie udostępniać żadnej z baz.

Wymienniki produktów

Mechanizm wymiany produktów to funkcja w aplikacji klienta, która pozwala mu podmienić jeden produkt w przepisie na inny - np. ryż na kaszę, kurczaka na indyka. Wybierasz tu, w jaki sposób system proponuje zamienniki:

Tradycyjne - standardowe zamienniki kategorii (zboże za zboże, mięso za mięso, warzywo za warzywo). To domyślny tryb, sprawdza się dla większości klientów.

Specjalistyczne - zamienniki dopasowane do konkretnych ograniczeń żywieniowych. Po wybraniu tej opcji zaznaczasz, które ograniczenia obowiązują klienta: Bez glutenu, Bez laktozy, Bez nabiału, Wegetariańskie, Wegańskie. System proponuje wtedy wyłącznie zamienniki spełniające te warunki.

Kiedy wybrać Specjalistyczne

Specjalistyczne wymienniki sprawdzają się dla klientów z konkretnymi eliminacjami - celiakią, nietolerancją laktozy, dietą wegetariańską czy wegańską. Dla klientów bez ograniczeń żywieniowych zostaw Tradycyjne - dają większą różnorodność zamian.

3. Aplikacja mobilna

Sekcja, w której decydujesz, które funkcje są aktywne w aplikacji klienta. Włączenie funkcji oznacza, że klient widzi ją w swoim widoku i może z niej korzystać. Wyłączenie ukrywa ją całkowicie.

Notion image

Co oznaczają poszczególne funkcje

  • Fotodzienniczek AI - klient loguje posiłki przez zdjęcie, a AI rozpoznaje produkty i ich gramaturę. Włącz dla klientów, którzy korzystają z fotodzienniczka. Wyłączenie ukrywa funkcję, więc klient nie ma do niej dostępu.
  • Chat - dwustronna komunikacja klient–dietetyk w aplikacji. Jeśli wolisz komunikować się przez inne kanały (e-mail) lub ograniczasz tą możliwość w wybranych pakietach współpracy z Tobą, możesz wyłączyć Chat dla danego typu klientów.
  • Ocena po posiłku - klient po każdym posiłku może ocenić, jak się czuje i czy posiłek mu smakował. Cenne dane do dyskusji na konsultacjach kontrolnych, zwłaszcza w przypadku pacjentów z dolegliwościami pokarmowymi.
  • Pomiary - klient wprowadza pomiary (waga, obwody) bezpośrednio w aplikacji. Konkretne parametry pomiarów ustawiasz w sekcji 4 (Pomiary).
  • Nawodnienie - klient śledzi spożycie napojów względem dziennego celu. Cel ustawiasz w sekcji 5 (Nawodnienie).
  • Kroki - klient śledzi liczbę kroków względem celu. Cel ustawiasz w sekcji 6 (Liczba kroków). Funkcję można zintegrować z krokomierzem w telefonie.

Włączać wszystko czy wybierać świadomie

Każda włączona funkcja to potencjalna dodatkowa wartość dla klienta, ale też potencjalny element, który go przytłoczy. Dla klientów technicznie zaawansowanych warto włączyć większość funkcji. Dla klientów seniorów albo nietechnicznych - ograniczyć do podstaw (Pomiary, Chat) i dodawać kolejne funkcje stopniowo, w miarę oswajania się z aplikacją.

4. Pomiary

Sekcja, w której wybierasz, które konkretne parametry pomiarów klient ma monitorować. Każdy zaznaczony parametr pojawia się w jego aplikacji jako pole do wpisania.

Notion image

Wybór parametrów

Domyślnie warto zaznaczyć masę ciała oraz kluczowe obwody (talia, biodra) - to minimum do śledzenia postępów. Pozostałe parametry dobierasz pod typ pracy:

  • klienci odchudzający się: masa ciała, talia, biodra, udo (cztery wystarczają),
  • klienci na masie / rekompozycji: dodatkowo biceps, ramię, klatka piersiowa, pas (do śledzenia obwodów rozwijających się partii),
  • klienci sportowi w przygotowaniu do startu: pełen zestaw plus poziom tkanki tłuszczowej,
  • klienci z prowadzeniem psychodietetycznym: minimalna liczba pomiarów (np. tylko masa, raz na dwa tygodnie) - lub żadnych pomiarów, jeśli skupiacie się na relacji z jedzeniem.

Monitoruj postępy z wykorzystaniem zdjęć

Checkbox pod listą pomiarów. Po włączeniu aplikacja regularnie prosi klienta o wgranie zdjęć sylwetki - z przodu, z boku, z tyłu. To bardzo cenne narzędzie pracy, bo zdjęcia często pokazują zmiany sylwetki, których nie wychwytuje sama waga (np. zmiana proporcji masy/wody).

5. Nawodnienie

Sekcja, w której ustawiasz domyślny dzienny cel nawodnienia oraz wybierasz, który napój jest „główny” w monitoringu. Klient widzi w aplikacji licznik wody (lub innego napoju głównego) względem celu - z przypomnieniami i wizualizacją postępu.

Notion image

Standardowo dzienny cel ustawia się na 2000 ml - to ogólna norma dla osoby dorosłej. Klienci aktywni fizycznie albo przebywający w wysokich temperaturach mogą potrzebować więcej. To ustawienie domyślne dla wszystkich nowych klientów - indywidualne korekty robisz w profilu konkretnego klienta.

Po co opcja „Napój główny”

Dla większości klientów napojem głównym jest woda, ale niektórzy korzystają z innych płynów jako podstawy (herbaty ziołowe, woda wysokozmineralizowana). Pole „Napój główny” pozwala dopasować nazewnictwo w aplikacji tak, żeby było zgodne z faktycznym nawykiem klienta. Klient w aplikacji widzi wtedy etykietę nawyku zgodną z tym, co naprawdę pije.

6. Liczba kroków

Sekcja z prostym ustawieniem: dzienny cel liczby kroków. Klient widzi w aplikacji licznik kroków (z domyślnego licznika telefonu) i pasek postępu względem celu.

Notion image

Standardowo dzienny cel ustawia się na 10 000 kroków - to popularna referencja sportowo-zdrowotna. Dla seniorów albo osób rozpoczynających aktywność warto rozważyć niższy cel (5 000–7 000), żeby był realny do spełnienia i nie demotywował. Dla klientów sportowych albo bardziej aktywnych - wyższy (12 000–15 000).

7. Odkrywaj

Sekcja konfiguruje moduł „Odkrywaj” w aplikacji klienta - część, w której klient sam przegląda propozycje przepisów obok swojego głównego jadłospisu. To narzędzie inspiracji, szczególnie ważne dla klientów, którzy lubią eksperymentować w kuchni.

Notion image

Trzy sekcje Odkrywania

Zainspiruj się - przepisy pogrupowane w kategorie tematyczne, np. „Wegańskie”, „Na słodko”, „LowFodmap”. Klient przegląda przepisy według nastroju lub potrzeby. Dobre dla klientów otwartych na różnorodność i lubiących odkrywać nowe smaki.

Na co masz ochotę? - przepisy podzielone na kategorie typu posiłku, np. śniadanie, II śniadanie, lunch, kolacja. Klient szuka inspiracji konkretnie pod porę dnia. Praktyczne dla klientów organizujących posiłki spontanicznie.

Quiz - klient wypełnia krótki quiz preferencji, a algorytm proponuje 3 najlepiej dopasowane przepisy. Sprawdzi się u klientów lubiących interaktywność.

Filtry preferencji żywieniowych działają automatycznie

Niezależnie od tego, które sekcje Odkrywania włączysz, propozycje przepisów zawsze respektują ustawione w profilu klienta alergeny i eliminacje. Klient stosujący dietę wegańską nigdy nie zobaczy w Odkrywaniu przepisu z mięsem, klient z celiakią - z glutenem. Filtry działają w tle, nie musisz ich włączać ręcznie.

8. Ustawienia PDF

Najobszerniejsza sekcja konfiguracji - decyduje o wyglądzie i zawartości pliku PDF, który generujesz dla klienta z jego dietą. PDF to często pierwsza fizyczna rzecz, którą klient od Ciebie dostaje (e-mailem albo wydrukowany) - warto poświęcić czas na dopracowanie.

Modal „Ustaw wydruk PDF” ma dwie zakładki: Wygląd oraz Szczegóły.

Zakładka Wygląd

Notion image

Kolor przewodni - dominujący kolor PDF-a. Wpływa na nagłówki, ramki, akcenty. Wybierz zgodny z Twoim brandem (jeśli masz spójną kolorystykę marki, dopasuj kolor do logo).

Szablon - układ wizualny PDF-a. Zdjęcie i Ilustracja są bogate wizualnie (wyglądają profesjonalnie, ale zużywają więcej tuszu przy druku). Wydruk to wersja minimalistyczna - oszczędna w tuszu, idealna dla klientów, którzy często drukują dietę.

Wybór zdjęcia - jeśli wybrałaś szablon „Zdjęcie”, decydujesz, jakie zdjęcie pojawia się na okładce. Możesz korzystać z bazy zdjęć alloweat albo wgrać własne (max 20 zdjęć w bibliotece, każde do 5 MB, minimum 2480×3508 px - rozmiar A4).

Zakładka Szczegóły

Notion image

Widoczne dane kliniki - decydujesz, które dane Twojej firmy pojawią się w PDF: logo, nazwa, adres, e-mail, telefon. Standardowo warto włączyć wszystkie (klient ma natychmiastowy dostęp do kontaktu), ale jeśli pracujesz pod marką osobistą bez biura, możesz wyłączyć adres.

Dodatkowe informacje w jadłospisie - decydujesz, które elementy pojawiają się przy każdym dniu/posiłku w PDF. Dzień tygodnia, data i godzina posiłku zwiększają czytelność. Typ dnia (np. „treningowy”, „nietreningowy”) ma sens przy programach z różnymi typami dni. Logo alloweat to nasza marka w stopce wydruku - możesz ją wyłączyć, jeśli korzyatsz z pakietu Scale, Pro AI lub Unlimited Growth.

Częstotliwość listy zakupów - jak często generujesz dla klienta listę zakupów w PDF. Domyślnie 7 dni - lista zakupów na cały tydzień to praktyczna jednostka planowania. Dla klientów, którzy robią zakupy częściej (np. co 3 dni), możesz ustawić krótszy okres.

PDF - inwestycja w pierwsze wrażenie

PDF z dietą to pierwsza fizyczna rzecz, którą Twój klient dostaje od Ciebie na początku współpracy. Czysty, dobrze zaprojektowany dokument z Twoimi danymi i marką buduje poczucie profesjonalizmu od pierwszego momentu. Warto poświęcić 5–10 minut na dopracowanie wyglądu zaraz po starcie pracy z alloweat - to ustawienie raz na zawsze.

Co skonfigurować na początku

Sugerowana kolejność konfiguracji 8 sekcji, jeśli właśnie zaczynasz pracę z alloweat:

  1. Profil dietetyczny - wybierz, co klient widzi w aplikacji (Energetyczność, Makro, Kluczowe wartości).
  1. Aplikacja mobilna - włącz funkcje, z których chcesz korzystać (Chat, Pomiary, Nawodnienie, Kroki).
  1. Pomiary - wybierz parametry, które Twoi klienci będą monitorować.
  1. Bazy przepisów - zostaw obie aktywne (alloweat + własne), wybierz typ wymienników.
  1. Odkrywaj - włącz przynajmniej jedną sekcję (najpopularniejsza: „Zainspiruj się”).
  1. Ustawienia PDF - wybierz szablon, kolor, dane kliniki widoczne w wydruku.

15 minut, które oszczędzają tygodnie

Pełna konfiguracja Współpracy z klientem zajmuje ok. 10 minut. Bez niej każdy nowy klient wymaga ręcznego ustawiania tych samych preferencji od zera. Z konfiguracją - każdy nowy klient „od razu pasuje” do Twojego sposobu pracy, a Ty wracasz do pojedynczych zmian tylko tam, gdzie konkretny klient ma nietypowe potrzeby.

Czy ten artykuł Ci pomógł?
😞
😐
🤩

Ostatnia aktualizacja June 1, 2026